領(lǐng)導信箱
您好,歡迎來(lái)到貴州黔貴路橋工程有限公司領(lǐng)導信箱,真誠地歡迎您對公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理等各方面提出寶貴的意見(jiàn)和建議。對于您的來(lái)信,我們將按照程序,認真處理,及時(shí)回復。在您表達自己心聲之前,請您仔細 閱讀下列注意事項: 一、設立目的 1、促進(jìn)交流,廣泛聽(tīng)取員工對公司的意見(jiàn)和建議。 2、接受員工訴求,切實(shí)幫助員工解決實(shí)際問(wèn)題,不斷改進(jìn)工作。 3、提高公司管理水平,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。 二、適用范圍 適用于公司全體員工,以及關(guān)心和支持公司發(fā)展的社會(huì )各界人士 三、受理范圍 1、有關(guān)公司管理方針政策、發(fā)展方向、經(jīng)營(yíng)戰略、改革改制等方面的意見(jiàn)和建議。 2、對公司管理流程、行政人事、成本控制、質(zhì)量安全等方面不足之處提出的意見(jiàn)和建議。 3、受理并解除員工的思想顧憂(yōu)、煩惱,傾聽(tīng)員工們的真實(shí)心聲。 四、處理程序 1、領(lǐng)導信箱設置專(zhuān)人負責管理,并遵循保密原則。 2、領(lǐng)導信箱每周一上午開(kāi)啟,收集匯總已收到的意見(jiàn)和建議將統一呈報領(lǐng)導直接審閱,并按照信件內容的輕、重、緩、急及信件的性質(zhì),按照領(lǐng)導批示,采取直辦、交辦、呈辦三種方式對信件進(jìn)行處理。 ①直辦,即直接答復處理。對屬于咨詢(xún)、建議、有政策和公司制度明確規定的、無(wú)關(guān)大局的問(wèn)題,可直接通過(guò)電話(huà)、電子郵件或公開(kāi)答復的方式向來(lái)信人做出答復。 ②交辦,即轉交相關(guān)部門(mén)處理。根據領(lǐng)導的批示,按照部門(mén)職能職責,將信件交由相關(guān)部門(mén)處理,我們將跟蹤辦理結果,并及時(shí)回復和在一定范圍內公開(kāi)。 ③呈辦,即將信件呈報上級,會(huì )議研究討論后處理。對重大事件、事關(guān)全局、性質(zhì)嚴重的事件等,呈報上級會(huì )議研究討論,并根據會(huì )議決定協(xié)助跟進(jìn)辦理。 3、收到信件后,我們將及時(shí)有效地完成辦理工作,回復時(shí)長(cháng)根據反映問(wèn)題的復雜程度而定,但一定做到凡事有交代、件件有著(zhù)落、事事有回音。 五、其他規定 1. 在您給我們提出意見(jiàn)和建議后,請填寫(xiě)您的真實(shí)姓名、職務(wù)、聯(lián)系電話(huà)等信息,我們會(huì )予以保密,并在規定時(shí)間內進(jìn)行回復。 2.請勿在規定辦理時(shí)限內重復提交內容相同、相近或問(wèn)題已得到處理的來(lái)信。 3.信件正在辦理中將不公開(kāi),可對外公開(kāi)的信件在辦理完畢后將進(jìn)行公開(kāi)。 4.領(lǐng)導信箱用于傾聽(tīng)廣大員工的意見(jiàn)和建議,來(lái)信人不得借機進(jìn)行人身攻擊,誣陷、報復等,若反映虛假情況,一經(jīng)查實(shí),將進(jìn)行嚴厲處罰。